Στη σύσκεψη έχουν κληθεί να συμμετέχουν με εκπροσώπους τους, η Εισαγγελία Πρωτοδικών Πρέβεζας, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου-Δυτικής Μακεδονίας, η Γ.Α.Δ.Π. Ηπείρου, η Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, η Ομοσπονδία Πετοσφαίρισης, ο Δήμος Πρέβεζας, το Τμήμα Ασφαλείας Πρέβεζας, το Αστυνομικό Τμήμα Πρέβεζας, το Τμήμα Τροχαίας Πρέβεζας και οι εκπρόσωποι του Παναθηναϊκού και του Ολυμπιακού.